- Proteger el medio ambiente, con base en la prevención de la contaminación y el uso eficiente de los recursos
- Cumplir los requisitos legales, convenios regionales y gremiales que se deriven y otros requisitos voluntarios
- Mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión contribuyendo así a la mejora del desempeño ambiental de la Empresa
Sistemas de Gestión y Certificaciones
Gestión en Control y Seguridad
“Seguridad en la cadena logística”
Sistema Gestión en Control y Seguridad
Tiene como propósito el establecimiento y desarrollo de acciones preventivas con el fin de evitar actos ilícitos relacionados con las actividades comerciales de la Empresa y que puedan afectar sus colaboradores, productos, nombre e imagen. Entre los principales actos a prevenir están el contrabando, narcotráfico y terrorismo.
Política de Gestión en Control y Seguridad
“En Ingenio Providencia S.A. reconocemos la importancia de la cadena de suministros para el desarrollo de las actividades de fabricación y venta de azúcares, mieles y alcoholes, por lo cual estamos comprometidos a:
- Mantener la integridad de nuestros procesos.
- Gestionar los riesgos e implementar controles encaminados a la prevención de actividades ilícitas, tales como: Corrupción, soborno y lavado de activos.
- Promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información.
- Cumplir los requisitos legales y reglamentarios.
- Mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión en Control y Seguridad”
(4 de octubre de 2023)
Certificación del Sistema de Gestión
Según norma y estándares BASC versión 5:2017 para la actividad de exportador.
Calidad e Inocuidad
Sistema de Calidad
Es el primer Sistema de Gestión implementado en la Empresa y por sus características se ha constituido en la base para el esquema del aseguramiento en la gestión, promoviendo: Documentación, auditorías internas, toma de acciones y enfoque por procesos.
Inicialmente, el alcance del Sistema comprendió solo los aspectos de calidad y por lo tanto, su propósito exclusivo era garantizar la satisfacción de los clientes y buscar en la medida de lo posible superar sus expectativas, pero en 2014 ese propósito fue ampliado integrando el aspecto de inocuidad para los procesos relacionados con la elaboración de productos alimenticios.
Política de Calidad e Inocuidad
En Ingenio Providencia S.A. elaboramos productos alimenticios inocuos así como soluciones energéticas y sucroquímicas, con altos estándares de calidad que permiten lograr la confianza de nuestros clientes y consumidores, para lo cual estamos comprometidos con:
- Satisfacer las necesidades y expectativas apropiadas de las partes interesadas pertinentes
- Cumplir los requisitos legales, reglamentarios y de clientes
- Asegurar las competencias de nuestros colaboradores
- Asegurar la efectiva comunicación externa e interna
- Mejorar continuamente la eficacia de los Sistemas de Gestión adoptados para este propósito
(V. Febrero 20 de 2020)
Certificaciones del Sistema de Gestión
Otorgada por el Icontec para las actividades de: Fabricación y venta de azúcares granulados, mieles de caña y etanol anhidro combustible desnaturalizado.
Otorgada por SGS para las actividades de: Producción de azucares granulados: blanco, crudo y orgánico.
Sellos de Calidad otorgados por el Icontec
NTC 5308:2004 para Etanol Anhidro Combustible Desnaturalizado
NTC 611:2004 para Azúcar Blanco
NTC 607:1996 para Azúcar Crudo – Morena
Ambiental
Nuestro sistema
El Sistema de Gestión Ambiental está fundamentado en:
- Reducción de impactos
- Disminución de riesgos ambientales
- Uso eficiente de los recursos naturales
- Fortalecimiento de la gestión ambiental
Así mismo, es actor del convenio de concertación para una producción limpia del sector azucarero, con el fin de coordinar acciones para el control de la contaminación y la adopción de métodos de producción sostenibles.
Política Ambiental
(V. Septiembre 15 de 2017)
Certificación del Sistema de Gestión
Otorgada por el Icontec para las actividades de: Cultivo y cosecha de caña de azúcar; fabricación y venta de azúcares granulados, mieles de caña y etanol anhidro combustible desnaturalizado; generación de energía.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Tiene como principal objetivo procurar la seguridad y la salud de las personas vinculadas a la Empresa y de todas aquellas que de alguna forma puedan ser afectadas por sus actividades, basado en el control de los riesgos a los que están expuestos.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ingenio Providencia S.A. se compromete a diseñar e implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la protección de todos los trabajadores independiente de su vinculación, incluyendo los contratistas, subcontratistas y visitantes, para ello, establecerá los siguientes objetivos:
- Identificar los peligros agrícola, fabriles y de transporte, valorarlos y establecer sus controles.
- Dar cumplimiento a los requisitos legales y en especial, el decreto de emergencia sanitaria 417 y de otros suscritos
- Desarrollar actividades de promoción de la salud, de estilos de vida y trabajo saludables.
- Prevenir el acoso laboral y propiciar ambientes de convivencia laboral
- Prevenir las lesiones, enfermedades y posibles contagios de la COVID-19.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua en la gestión y desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nuestra Política refleja que el compromiso de la Alta Dirección se cumplirá obligatoriamente por las partes interesadas y se revisa cada año para asegurar su cumplimento y pertinencia, se comunicará a todos los grupos de interés incluido el COPASST.
El personal de dirección y supervisión tiene la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema y al fortalecimiento de la cultura de seguridad en sus procesos, manteniendo un ambiente de trabajo seguro. Todos los trabajadores son responsables de demostrar comportamientos seguros y reportar los riesgos potenciales.
(V. Marzo de 2021)
Competencia de Laboratorio
Acreditación del Sistema de Gestión de Competencia de Laboratorio
En el Laboratorio Fisicoquímico Planta de Alcohol de Ingenio Providencia contamos con acreditación ONAC, vigente a la fecha, con código de acreditación 15-LAB-003, bajo la norma ISO/IEC 17025:2017.
Consulta aquí el alcance vigente https://onac.org.co/certificados/15-LAB-003.pdf
CERTIFICADOS PARA DEMOSTRAR LA CONFORMIDAD
La resolución 789 de 2016 de los ministerios de Ambiente y Desarrollo Sostenible y de Minas y Energía, resuelve que el producto etanol anhidro combustible desnaturalizado debe tener el certificado de conformidad, expedidos por un organismo de certificación acreditado por el ONAC y cumplir con cualquiera de los esquemas de certificación establecidos en la norma ISO/IEC 17067.
Consulte aquí el certificado de Conformidad de Producto emitido bajo el sello ICONTEC.
OBLIGACIONES PARTICULARES DE PARÁMETROS DE CALIDAD DEL PRODUCTOR DE BIOCOMBUSTIBLES.
Conforme a la Resolución No. 126 del 11 de septiembre de 2017, de la Comisión de Regulación de Energía (CREG), se reporta los resultados de las pruebas de parámetros de calidad para el Etanol Anhidro Combustible Desnaturalizado: Resultados
RECEPCIÓN QUEJAS DE LOS CLIENTES DEL LAPA
El Laboratorio Fisicoquímico Planta de Alcohol (LAPA) informa a sus clientes que el documento “PROCESO DE RECEPCIÓN Y TRATAMIENTO DE QUEJAS DE LOS CLIENTES DEL LAPA” (código 8-PR-18-080) se encuentra disponible en Igestiona y en las instalaciones del Laboratorio para cuando sea requerido por ustedes. De igual manera se informa que pueden acceder al formulario para interposición de quejas mediante el siguiente enlace: https://forms.office.com/r/j7EHtPCnm9
Otras certificaciones
Orgánico:
Garantiza que el producto certificado ha sido generado bajo esquemas de producción orgánicos y sostenibles, cumpliendo la Norma de Producción Orgánica que corresponda según el mercado destino de dicho producto. En nuestro caso, se cuenta con la certificación para el mercado nacional otorgada por Biotropico y certificaciones aplicables a los mercados de: Estados Unidos, Unión Europea, Japón, Corea, Canadá y Suecia, otorgadas por Control Union.
Kosher:
Garantiza que los productos alimenticios cumplen y son elaborados de acuerdo con las normas judías. Certificación otorgada por Orthodox Union (OU).