Sistemas de Gestión y Certificaciones

En Providencia inspiramos un mundo mejor dulce y sostenible, elaborando productos alimenticios y soluciones energéticas que cumplen los estándares de calidad e inocuidad, y permiten lograr la confianza de nuestros clientes y consumidores, para ello estamos comprometidos con:

• Satisfacer las necesidades y expectativas apropiadas de las partes interesadas pertinentes.
• Cumplir los requisitos legales, reglamentarios y de clientes.
• Asegurar la efectiva comunicación interna y externa.
• Asegurar las competencias de nuestros colaboradores.
• Fomentar una cultura de calidad e inocuidad alimentaria.
• Mejorar continuamente la eficacia de los Sistemas de Gestión adoptados para este propósito.

(Versión 5 junio 3 de 2024)

En Providencia, estamos comprometidos con la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible. Reconocemos que nuestras actividades y operaciones tienen un impacto en el entorno natural, por lo cual procuramos minimizarlo a través de una gestión ambiental responsable.

Para su logro nos comprometemos a:

• Prevenir la contaminación, adoptando prácticas que la eviten y protejan la calidad del aire, agua y suelo.
• Gestionar los impactos y riesgos ambientales, evaluándolos y minimizando en todas las fases de nuestras operaciones.
• Cumplir los requisitos legales y los voluntariamente adoptados, satisfaciendo la normatividad ambiental y los estándares acogidos.
• Combatir el cambio climático; implementado estrategias para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y promover la eficiencia energética.
• Conservar los ecosistemas y la biodiversidad, protegiendo de manera sostenible los recursos naturales, la flora y la fauna.
• Hacer uso eficiente del agua y la energía, priorizando la conservación del agua y optimizando el uso de energía en todas nuestras instalaciones.
• Promocionar las energías renovables, fomentando su uso reduciendo la dependencia de combustibles fósiles.
• Brindar educación y sensibilización ambiental, capacitando a nuestros empleados y sensibilizándolos sobre la importancia de la protección ambiental.
• Fortalecer la comunicación y participación de las partes interesadas, manteniendo un diálogo abierto y constructivo con todos nuestros grupos de interés”.

(Versión 3 junio 19 de 2024)

Providencia se compromete a implementar y mantener el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para la protección de todos los trabajadores, independiente de su vinculación incluyendo visitantes; para ello establecerá los siguientes objetivos:

• Identificar los peligros agrícolas, fabriles y de transporte, valorarlos y establecer sus controles.
• Cumplir los requisitos legales establecidos en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y otros suscritos.
• Desarrollar actividades que prevengan y promuevan estilos de vida para un trabajo saludable.
• Prevenir el acoso laboral y propiciar ambientes de convivencia laboral.
• Proteger a todos los trabajadores de los peligros identificados, gestionándolos mediante la jerarquía de los controles y propiciando la mejora continua del sistema de seguridad y salud

Nuestra política refleja el compromiso de la alta dirección, se cumplirá obligatoriamente por las partes interesadas y se revisará cada año para asegurar su cumplimento y pertinencia, se comunicará a todos los grupos de interés incluido el Copasst.

El personal de dirección y supervisión tiene la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema, y al fortalecimiento de la cultura de seguridad y salud en el trabajo en sus procesos, manteniendo un ambiente de trabajo seguro; todos los trabajadores son responsables de demostrar comportamientos seguros y reportar los riesgos potenciales.

(Versión 8 junio 7 de 2024)

Providencia reconocemos la importancia de la cadena de suministros para el desarrollo de las actividades de fabricación y venta de azúcares, mieles y alcoholes, por lo cual estamos comprometidos a:

• Mantener la integridad de nuestros procesos.
• Gestionar los riesgos e implementar controles encaminados a la prevención de actividades ilícitas, tales como: Corrupción, soborno y lavado de activos.
• Promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información.
• Cumplir los requisitos legales y reglamentarios.
• Mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión en Control y Seguridad”

(Versión 4, Octubre de 2023)

El Laboratorio Fisicoquímico de la Planta de Alcohol de Ingenio Providencia S.A., ofrece servicios de ensayos, para evaluar la calidad del Etanol Anhidro Combustible y Etanol Anhidro Combustible Desnaturalizado y lleva a cabo sus actividades de manera que se cumplan los requisitos de la norma internacional NTC-ISO/IEC-17025:2017, de las autoridades reglamentarias tales como la Resolución 789 del 24 de mayo de 2016 de los Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y Ministerio de Minas y Energía, y de las organizaciones que otorgan reconocimiento, procurando siempre la eficacia del Sistema de Gestión y brindando a sus clientes internos y externos un servicio con un alto nivel de competencia, realizado con buenas prácticas profesionales y calidad en todos sus procedimientos, bajo un esquema de mejoramiento continuo.

El Laboratorio tiene como propósito satisfacer las necesidades de los clientes, preservando la imparcialidad, confidencialidad e integridad operacional de los ensayos, tomando acciones para abordar riesgos y oportunidades a fin de lograr los objetivos y asegurar la validez de los resultados de los ensayos. Todo el personal relacionado con las actividades de ensayo tiene como requisito mantener actualizado el Sistema de Calidad y la documentación asociada; además debe estar familiarizado con ella, aplicando las políticas y procedimientos establecidos.

(Versión 2 octubre 23 de 2019)

En nuestra empresa nos comprometemos con:

• Asegurar un entorno de trabajo libre de cualquier forma de discriminación, acoso, trabajo infantil o trabajo forzoso, promoviendo la equidad de género, la diversidad y la inclusión.
• Garantizar que todas las prácticas de gestión humana se ajusten a la legislación vigente, los convenios internacionales y las políticas corporativas.
• Fomentar el diálogo social, el respeto a la libertad de asociación y la construcción de acuerdos colectivos que fortalezcan relaciones laborales estables y la sostenibilidad del negocio.
• Seleccionar, promover y desarrollar a las personas con base en competencias, méritos y desempeño, priorizando la promoción interna y la formación continua.
• Administrar salarios, beneficios y procesos de nómina en cumplimiento de las disposiciones legales, bajo criterios de equidad interna, competitividad externa, transparencia y sostenibilidad financiera.
• Impulsar programas de seguridad y salud en el trabajo, así como iniciativas de balance vida–labor, que favorezcan el bienestar y el desempeño integral de los colaboradores.
• Asegurar procesos de gestión humana eficientes, digitales y auditables, que fortalezcan la trazabilidad, el control y la alineación con la estrategia del negocio.
• Incorporar una cultura de innovación mediante la adopción de nuevas tecnologías, analítica de datos y buenas prácticas que optimicen la productividad y la experiencia del colaborador.

(Versión 3 diciembre 17 de 2025)